普段づかいのGoogle Workspaceが、独自の業務システムに変わる
既存のツールを連携(GAS)させるだけで、低コストかつ現場が迷わない自動化を実現します。

なぜ「GWS × GAS」なのか?(3つの強み)
01 / ランニングコスト ¥0
すでに導入済みのGoogle Workspaceを活用するため、外部SaaSのような毎月の追加システム利用料はかかりません。
02 / 現場の学習コスト ゼロ
使い慣れたGmail、カレンダー、Driveがそのまま操作画面になるため、新しいツールの操作手順を覚える必要がありません。
03 / 100%フィットの柔軟性
パッケージソフトとは異なり、御社独自の業務フローや帳票に合わせたカスタマイズや機能追加が柔軟に行えます。
01 / FRONTDESK DX
Googleカレンダー連動型・オンライン予約管理システム(GWS×GAS)
【想定ターゲット】 個人サロン、各種教室、コンサルタント、士業など、日々の予約調整や顧客対応に追われているスモールビジネス経営者様
【概要・解決できる課題】 「電話やメールでの日程調整に時間がかかる」「営業時間外の問い合わせを取りこぼしてしまう」といった課題を解決する、24時間稼働のWeb予約システムです。 お客様がスマートフォンから直感的に予約できる洗練されたデザインの窓口を提供し、裏側のスケジュール管理や台帳記入をすべてGoogle Workspace上で全自動化します。
【主な機能と特徴】
- Googleカレンダーとリアルタイム同期 管理者のカレンダーから「空き時間」だけを自動計算してWebに表示。ダブルブッキングを完全に防止し、予約間のバッファ時間(準備・片付け)も自動で確保します。
- スプレッドシートがそのまま「管理ダッシュボード」に 専用の難しい管理画面は不要です。使い慣れたスプレッドシートの「設定シート」で定休日や休憩時間を変更するだけで、即座にWeb上の予約枠に反映されます。
- 顧客台帳の自動生成とメール配信 予約が入った瞬間に、カレンダーへの予定登録、お客様と管理者への確認メール送信、そしてスプレッドシートへの顧客情報(台帳)の追記がすべて全自動で完了します。
- モダンでレスポンシブなUIデザイン 高級サロンやコンサルティング業務にも馴染む、余白を活かした美しくスマートフォンに最適化されたデザインを実装しています。
【使用技術】 Google Apps Script (Claspによるモダンなローカル開発・モジュール分割) / HTML / Tailwind CSS / JavaScript / Google Calendar API / Gmail API

02 / FIELD WORK DX
02. 写真付き作業報告の自動整理&PDFレポート化(現場・整備)
Before:
現場からLINEで送られてくる写真。事務所に戻ってからPCでExcelを開き、1枚ずつ写真を貼り付けて体裁を整え、PDF化してメール送信…。この手作業に毎日1時間以上かかっていました。
After:
現場スタッフがスマホの「Googleフォーム」から報告事項と写真を送信するだけ。GASが自動でDriveにフォルダを作り、Docsのテンプレートに写真を流し込んでPDF化。顧客や管理者へのメール送信まで数秒で全自動完了します。

03 / SALES & FRONT DX
商談メモからの見積書PDF作成&タスク登録(営業・フロント)
Before: 商談メモの作成、見積書作成ツールへの再入力、タスク管理ツールへの次回予定の登録…と、同じ顧客情報を何度も手入力・二重管理していました。
After: Googleドキュメント(商談メモ)のカスタムメニューからボタンを押すだけ。自動で見積書PDFをDriveへ作成し、管理台帳(スプレッドシート)への追記と次回タスク登録まで一気通貫で完結します。

04 / ACCOUNTING DX
請求書PDFの自動抽出と支払い期日カレンダー登録(経理)
Before: 取引先からメールで届く請求書PDFを手動でダウンロードして Drive に保存し、支払日をカレンダーに手入力する作業が発生。メールの見落としや期限切れのリスクが常につきまとっていました。
After: 定期トリガーで Gmail を自動検索し、請求書PDFのみを毎月指定フォルダへ保存。本文やファイル名から支払い期日を抽出し、Googleカレンダーへ全自動で登録します。

05 / OFFICE MANAGEMENT DX
備品貸出期限超過の自動検知とChat通知(総務・社内管理)
Before: PCや撮影機材などの返却期限をスプレッドシートで目視確認し、個別にリマインドメールを送る作業が総務の精神的・時間的負担になっていました。
After: 毎朝9時に貸出台帳をシステムが巡回チェック。期限超過者へ Google Chat(またはメール)で返却フォーム付き通知を自動送信。返却完了の入力も台帳へ即座に自動反映されます。

06 / HOSPITALITY DX
小規模宿泊施設向け予約管理システム(現場・フロント)
Before: 複数の予約サイト(OTA)から届く通知メールを手作業で台帳へ転記しており、繁忙期の転記ミスやオーバーブッキングのリスクが大きな負担でした。
After: OTAの通知メールをGASが自動解析。予約情報を抽出し、Googleカレンダーへの予定登録とスプレッドシート台帳への反映を全自動で行います。

07 / WORKFLOW DX
稟議・申請社内ワークフロー(バックオフィス・管理)
Before: 紙やメールによる稟議申請で、承認書類がどこで止まっているか分からず、決刺までに何日もかかり社内の意思決定が遅れていました。
After: フォーム申請から金額・役職に応じた承認ルートを自動判別。Google Chat/メールへ通知が飛びワンタップで承認完了。リアルタイム進捗も可視化されます。

08 / EXPENSE DX
スキャンで解決!経費自動集計&分析アプリ(バックオフィス・管理)
Before: 溜まったレシートや請求書を月末にまとめて手入力。勘定科目の分類やグラフ化など、本来の業務ではない事務作業に毎月追われていました。
After: スマホで撮影してDriveに置くだけ。AI OCRが日付・金額を読み取り自動仕訳。スプレッドシート上で費目ごとの支出割合が瞬時にグラフ化されます。

09 / EXECUTIVE DX
1人社長向け出張行程タイパ自動生成システム(経営・個人生産性)
Before: 出張のたびにルート検索、乗り継ぎ時間の計算、現地の会食店選びから行程表作成までの「秘書業務」に多くの時間を奪われていました。
After: カレンダーの予定から目的地を読み取り、最適な移動ルートや乗り継ぎ時間を瞬時に計算してスマホへタイムラインを自動生成します。
